هل تعرف كيف يمكن لملف إكسل واحد أن يؤثر على أعمالك

ملف إكسل واحد يمكن أن يؤثر على أعمالك!

One Excel File Can influence your work 

إذا كنت محاسبا أو مهندسا أو حتى طبيبا، أو كنت تقوم بأي من الأعمال الإدارية؛ التي تتعامل مع البيانات والأرقام، من فضلك إقرأ كلماتي جيدا، فقد توفر عليك الكثير من الوقت المهدر في العمل، وبعض التشتت أيضا.

مرحبا، أنا سيد حمدي، مدير حسابات سابق، ومطور حالي لتطبيقات إكسل بلغة فيجوال بيزيك للتطبيقات Excel VBA.

بدون مقدمات أكثر، لندخل في الموضوع.

أرى اليوم الكثير ممن يستخدم الكمبيوتر في أعماله الإدارية، ولكن بدون أن يستخدم الكمبيوتر فعليا -مجرد رأي.

لا تتعجب من كلامي، فلست أتفلسف أو أتذاكي عليك قاريء العزيز.

عندما تعلم أن لديك على الحاسوب، برنامجا شهيرا يدعى مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel

وأنت لا تعلم الكثير من طرق التعامل مع هذا البرنامج الرائع،

فأنت تضيع الكثير من الوقت، وتهدر طاقتك وجهدك.

ولتأكيد ذلك دعني أعرض عليكم أمثلة توضيحية:

1. لنفرض أنك محاسبا، وتحاول عمل كشف حساب أو كشف حركة خزينة. لماذا كل مرة تعمل كشف حساب جديد في ورقة عمل مختلفة excel sheet ويكون لك حساب ورقة عمل مسجل به حركات الحساب،

في حين يمكنك عمل ورقة عمل واحدة تحتوى أسماء الحسابات، وورقة عمل واحدة تسجل بها كافة الحركات المالية، وأخيرا ورقة عمل واحدة بقائمة بكافة الحسابات؛ التي ما إن تختر منها أحد الحسابات، حتى يظهر لك كشف الحساب كاملا، بدون مجهود يذكر.

2. إذا كنت طبيبا كبيرا، وتدير عددا من الأطباء والممرضين يعمل معك بشكل مباشر أو غير مباشر، المهم أنه يتقاضى منك المرتب أو الأجر الشهري،

بالطبع يمكنك أن تترك مهمة محاسبة المرتبات والأجور للآخرين، لكن في أوقات كثيرة ستحتاج أن تقوم بهذا بنفسك أو حتى تشرف عليه ولو بالمراجعة، خاصة إذا كان هناك العديد من الرتب المختلفة للأطباء والتي تؤثر على أتعابهم، وكذلك نظم مواعيد مختلفة للعاملين بالتمريض، والأطباء، بما يغير طريقة الحساب، فمن يعمل بالساعة، ومن يعمل باليوم، ومن له أجر إضافي وغيره لا.

إذا فرضنا -وهو الأغلب- أن تترك للإداريين مهمة عمل هذه الكشوف، سنفترض هنا أنك تراجعها بنفسك -وهذا هو الأفضل- حتى وإن كانت المراجعة عبارة عن عينات فقط، وليس كل شيء.

في هذه الحالة ستأخذ الكثير من الوقت في المراجعة، نظرا لتعقيد أوراق العمل -طبقا لمن قام بإعدادها.

في حين يمكنك عمل ورقة عمل واحدة تحتوى أسماء العاملين جميعا أطباء وممرضين وغيرهم، ورتب كل منهم، وورقة عمل واحدة تحتوى القواعد أو الشروط لكل رتبة منهم؛ بحيث تتضمن أجر كل رتبة ونظام الحضور والمواعيد والإضافي والخصومات، ثم بالنهاية ورقة عمل واحدة تختر منها أحد العاملين ليعرض لك جدول حضوره أو أجره المستحق بعد كل ذلك.

سأخبرك كيف تستفيد من برنامج إكسل بحيث توفر الوقت والجهد والمال

هناك الكثير من الأمثلة؛ مثل السابقة، أضربها لكم من واقع عملي الحر Freelancer بمواقع مثل خمسات ومستقل وغيرها، من واقع عملاء متنوعين بوظائف مختلفة، محاسبين، أطباء، مهندسين بتخصصات مختلفة، مستثمرين في البورصة، مديرين تنفيذيين، وغيرهم.

وكيف ساعدت كل واحد منهم في بناء ملفات إكسل وتطويرها بالمعادلات فقط، أو حتى ببرمجة Excel VBA.

بل حتى كيف أن بعضهم استغنى عن الكثير من البرامج المكلفة واستخدم الإكسل بعدما طورنا معا الملفات التي يعمل عليها، أو قمنا سويا ببناء ملفات جديدة، توفر الوقت والجهد، مع تفرغ العميل تماما لأعماله

الطريقة الأولى

هي تطوير نفسك والاستثمار بتعلم المزيد من مهارات برنامج مايكروسوفت إكسل الشهير، وبرمجة VBA إن أمكن.

الطريقة الثانية

هي الاستعانة -بعد الله عز وجل- بأحد مقدمي خدمة الـ Freelancing مثل موقع خمسات أو مستقل،

وإليك صفحتي على موقع خمسات لأي طلبات تريدون تنفيذها تخص إكسل وبرمجة VBA in Excel.

https://khamsat.com/user/sayedsoftware